简述如何使公文处理工作中做到集中统一管理
简述如何使公文处理工作中做到集中统一管理
1简述公文处理的概念及理解。
答：公文处理的概念是：围绕着公文的撰制、收发、办理与管理，需要进行许多工作，这些具体的工作，就是公文处理工作。从广义上说，公文处理就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。从狭义的角度理解，公文处理工作主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。
2公文处理的工作特点是什么?
答：公文处理工作的特点主要是：(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
3公文处理工作对机关工作的作用主要表现在哪些方面?
答：公文处理工作对机关工作的作用主要表现在：(1)助手作用(2)纽带作用(3)查考作用
4简述机关公文处理工作的主要任务及内容。
答：机关公文处理的主要任务是：(1)科学地组织机关的文书工作(2)及时准确地处理机关的往来公文(3)有条理地、安全的运转公文(4)完整地保管公文(5)正确地发挥公文的作用。公文处理工作的主要内容是：(1)公文的收发、登记、分送(2)文件的拟办、批办、承办和催办(3)文件的撰写、校对、签发和用印等(4)会议、汇报、电话的记录和和整理(5)文件材料的归卷、提供借阅和保管(6)文件材料的系统整理、编目和归档(7)处理群众来信(8)其他工作文书工作
5公文处理组织包括哪些?
答：公文处理工作的组织主要包括：(1)组织机构(2)组织领导(3)组织形式
6怎样设置公文处理工作中的组织机构?
答：机关的公文处理机构依据机关规模的大小、工作的繁简、公文数量的多少分为三种形式：(1)对于较大机关来说。公文处理工作归机关办公厅领导主要负担。(2)对于较小的机关来说，一般设立办公室就可以处理相应文书工作了(3)对于一些企业单位来说，设立的秘书科和文书科都是处理相应文书工作的机构和部门
7怎样认识机关公文处理工作中领导、指导的关系?
答：(1)从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导系统的文书工作。(2)从一个机关来说，是由机关的秘书长或办公厅(室)负责指导的。(3)从上下级机关来说，上级领导机关的办公厅(室)负责所属机关的公文处理工作(4)从机关主要业务职能部门来说，可以责成一名秘书分工负责部门、单位的公文处理工作。
8简述机关公文处理工作组织形式的类型。
答：公文处理工作的组织形式可以分成两种类型：(1)集中形式(适用小机关和基层单位)(2)分工形式(适用于大机关)，其中分工形式又分为，按文件内容和职责分工和按公文处理的不同环节分工。
9机关公文处理的基本原则是什么?
答：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
10公文处理工作的具体要求是什么?
答：公文处理的具体要求是：(1)必须准确、周密，确保质量(2)必须及时、迅速，注重时效(3)必须做到安全可靠，确保机密(4)必须加强集中统一管理(5)必须坚持实事求是，遵规守纪(6)精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义
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